Eventos
Pedidos para realizar um evento, decididos em ordem
As pessoas pedem para realizar um seminário, um show ou uma palestra. Uma sala é reservada em um calendário compartilhado, a sua comissão vota, a presidência decide e o solicitante recebe a resposta por e-mail.
Crie o seu siteSobre a plataforma
- Uma sala nunca é ocupada duas vezes
- Uma comissão decide
- Documentos mantidos em sigilo
O pedido
O que o solicitante preenche
Um formulário em passos claros
O solicitante, o evento, os documentos, uma prévia e o envio.
Sessões e salas
Cada sessão com data e horário; só meias horas livres são oferecidas.
Um calendário com as Reservas
Uma sala fica reservada desde o rascunho, então dois eventos nunca a ocupam.
Suas regras
Com quantos dias de antecedência, dias da semana e datas fechados e horário de funcionamento.
Documentos obrigatórios
Para todo evento, ou só com sala, veículo ou viagem; guardados em sigilo e conferidos pela sua equipe.
Meus pedidos
Cada solicitante vê o seu número e a situação, e pode desistir.
Como funciona
De um pedido a uma decisão
Você configura
Tipos de evento, salas, documentos obrigatórios, dias fechados e a comissão que decide.
Um solicitante pede
Ele entra na conta, escolhe um horário livre, envia os documentos e manda.
A sua comissão decide
Os membros votam, a presidência aprova, recusa ou pede uma correção, e o solicitante recebe a resposta por e-mail.
Perguntas
É um calendário para os visitantes consultarem?
Não. É para quem quer realizar um evento e para quem decide.
Dois eventos podem ocupar a mesma sala?
Não. Uma sala é reservada por meia hora em um único calendário compartilhado com as Reservas.
Quem decide?
Uma comissão vota e depois a presidência decide; o seu escritório pode decidir ou cancelar a qualquer momento.
O solicitante é avisado?
Sim, por e-mail, quando uma decisão é tomada.
Cada pedido respondido, em ordem
Os pedidos de eventos são um complemento da plataforma UniSoftCo.
Demo
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Veja o escritório de eventos funcionando por dentro: deixe o seu e-mail e a gente escreve para você.