Eventos
Solicitudes para celebrar un evento, decididas en orden
La gente pide celebrar un seminario, un concierto o una charla. Una sala se reserva en un calendario compartido, tu comisión vota, su presidencia decide y el solicitante recibe la respuesta por correo.
Creá tu sitioSobre la plataforma
- Una sala nunca se ocupa dos veces
- Decide una comisión
- Documentos privados
La solicitud
Lo que rellena el solicitante
Un formulario en pasos claros
El solicitante, el evento, los documentos, una vista previa y el envío.
Sesiones y salas
Cada sesión con su fecha y su horario; solo se ofrecen medias horas libres.
Un calendario compartido con Reservas
Una sala queda reservada desde el borrador, así que nunca la ocupan dos eventos.
Tus reglas
Con cuántos días de antelación, días de la semana y fechas cerrados, y horario de apertura.
Documentos obligatorios
Para cada evento, o solo con sala, vehículo o viaje; se guardan en privado y los revisa tu personal.
Mis solicitudes
Cada solicitante ve su número y su estado, y puede retirarla.
Cómo funciona
De una solicitud a una decisión
Vos lo configurás
Tipos de evento, salas, documentos obligatorios, días cerrados y la comisión que decide.
Un solicitante pide
Inicia sesión, elige un horario libre, sube los documentos y envía.
Tu comisión decide
Los miembros votan, la presidencia aprueba, rechaza o pide una corrección, y el solicitante recibe la respuesta por correo.
Preguntas
¿Es un calendario para que lo consulten los visitantes?
No. Es para quienes quieren celebrar un evento y para quienes deciden.
¿Pueden dos eventos ocupar la misma sala?
No. Una sala se reserva por media hora en un calendario compartido con Reservas.
¿Quién decide?
Votá una comisión y luego decide su presidencia; tu oficina puede decidir o cancelar en cualquier momento.
¿Se avisa al solicitante?
Sí, por correo, cuando se toma una decisión.
Cada solicitud respondida, en orden
Las solicitudes de eventos son un complemento de la plataforma UniSoftCo.
Demo
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