الفعاليات
طلبات إقامة الفعاليات، يُبتّ فيها بترتيب
يطلب الناس إقامة ندوة أو حفل موسيقي أو محاضرة. تُحجز القاعة على تقويم مشترك واحد، وتصوّت لجنتك، ويقرر رئيسها، ويُبلَّغ مقدّم الطلب بالبريد الإلكتروني.
- القاعة لا تُحجز مرتين أبدًا
- لجنة تقرر
- الوثائق تبقى خاصة
الطلب
ما يملؤه مقدّم الطلب
نموذج بخطوات واضحة
مقدّم الطلب، ثم الفعالية، ثم الوثائق، ثم المعاينة، ثم الإرسال.
الجلسات والقاعات
لكل جلسة تاريخها وساعاتها؛ ولا تُعرض إلا أنصاف الساعات المتاحة.
تقويم واحد مع الحجوزات
تُحجز القاعة منذ المسودة، فلا تأخذها فعاليتان أبدًا.
قواعدك
كم يومًا مسبقًا، والأيام والتواريخ المغلقة، وساعات العمل.
الوثائق المطلوبة
لكل فعالية، أو فقط مع قاعة أو مركبة أو رحلة؛ تبقى خاصة ويراجعها فريقك.
طلباتي
يرى كل مقدّم طلب رقمه وحالته، ويستطيع سحبه.
كيف تعمل
من الطلب إلى القرار
أنت تجهّزها
أنواع الفعاليات، والقاعات، والوثائق المطلوبة، والأيام المغلقة، واللجنة التي تقرر.
مقدّم طلب يطلب
يسجّل الدخول، ويختار وقتًا متاحًا، ويرفع الوثائق، ويرسل.
لجنتك تقرر
يصوّت الأعضاء، ويوافق الرئيس أو يرفض أو يطلب تصحيحًا، ويُبلَّغ مقدّم الطلب بالبريد الإلكتروني.
أسئلة
هل هذا تقويم يتصفحه الزوار؟
لا. إنه لمن يريد إقامة فعالية، ولمن يقرر فيها.
هل يمكن أن تأخذ فعاليتان القاعة نفسها؟
لا. تُحجز القاعة بنصف الساعة على تقويم واحد مشترك مع الحجوزات.
من يقرر؟
تصوّت لجنة، ثم يقرر رئيسها؛ ويستطيع مكتبك أن يقرر أو يلغي في أي وقت.
هل يُبلَّغ مقدّم الطلب؟
نعم، بالبريد الإلكتروني، عند صدور القرار.
عرض تجريبي
جرّب مكتب الفعاليات بنفسك
شاهد مكتب الفعاليات يعمل من الداخل: اترك بريدك الإلكتروني وسنكتب إليك.